Wir suchen eine neue Kassenwartin / einen neuen Kassenwart! -
Hallo liebe Gartenfreunde,
ich bin Christoph Ingenohl (Garten 18) und habe in den letzten 4 Jahren die Aufgaben des Kassenwarts wahrgenommen.
Aus persönlichen Gründen und weil ich noch andere (für mich wichtige) Ehrenämter habe, stehe ich für eine Wiederwahl in der nächsten Mitgliederversammlung im März 2026 nicht mehr zur Verfügung.
Die Arbeit als Kassenwart und die Zusammenarbeit im Vorstand des Vereins hat mir Spaß gemacht und ich habe persönlich eine ganze Menge dazu gelernt.
Wir suchen also eine neue Kassenwartin/einen neuen Kassenwart!
Die wesentlichen Aufgaben lassen sich so beschreiben:
- Verwaltung der Kasse des Vereins (laufende Ein- und Ausgänge veranlassen und verbuchen)
z.B. Auslagen von Vorstandsmitgliedern für Porto, Büromaterial, Reparatur- und Verbrauchsmaterial, Einkauf für Feiern des Vereins mit Hilfe des Onlinekontozugangs zu unserem Sparkassenkonto - Überweisen von Rechnungsbeträgen für Versicherungen und die Pachtgebühren für den Stadt- und Bezirksverband der Kleingärtnervereine
- Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben
- Erstellen und aktualisieren der Mitgliederlisten für die Abrechnung der Pachtgebühren und der Strom- bzw. Wasserverbräuche der Pächter
- Erstellen und versenden der Jahresrechnungen für Pacht, Strom und Wasser
- Abwicklung der Abrechnungen bei Pächterwechseln
- Durchführen des Sammeleinzugs der Rechnungsbeträge bei den Pächtern, Verbuchen der Überweisungen durch die Pächter
- Kontakt halten zu den Gas-, Strom- und Wasserversorgern, den AWM, Stadt- und Bezirksverband der Kleingärtner
- Jährliches Erstellen des Jahresabschlusses und des Haushalts- und Investitionsplans des Vereins
- Erstellen des Kassenberichts für die Mitgliederversammlung
- Organisation der Kassenprüfung
- Alle 3 Jahre Erstellen der Steuererklärung des Vereins zum Erhalt der Gemeinnützigkeit.
- Aktive Teilnahme an den Vorstandsitzungen
Diese Aufgaben erfordern einen guten Umgang mit dem Online-Banking der Sparkasse, den Onlineportalen der Strom-, Wasser und Gasversorger regelmäßiges checken des Mailaccounts für den Kassenwart, Kenntnisse in den Microsoftanwendungen Word und Excel für die Erstellung und den Versand der Rechnungen an die Pächter.
Interessenten melden Sich bitte bei mir oder den anderen Vorstandsmitgliedern!
Eine geordnete Übergabe und Einarbeitung werde ich auf jeden Fall gewährleisten.
Euer Kassenwart
Christoph Ingenohl